Bảo trì trang web là gì và tại sao lại cần thiết?
Có một trang web không phải là một thiết lập nó và quên nó nỗ lực. Tìm hiểu thông tin chi tiết về bảo trì trang web và đảm bảo thành công cho thương hiệu của bạn.
Trang web được xây dựng cho mục đích của doanh nghiệp đưa dịch vụ hay sản phẩm của mình đến với khách hàng. Trang web đó có thể là bán sản phẩm, chia sẻ thông tin, tiếp thị qua email hoặc cung cấp dịch vụ. Bất kể mục đích của trang web là gì, nó cần được duy trì để đạt được mục tiêu của nó.
Để đảm bảo rằng trang web của bạn đang đạt được mục đích của nó, bảo trì web là điều cần thiết. Bảo trì trang web bao gồm các nhiệm vụ như giám sát lưu lượng truy cập web, cập nhật nội dung và đảm bảo rằng trang web được an toàn.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết rằng việc duy trì một trang web là cần thiết cho sự thành công của bạn. Nhưng bảo trì trang web là gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy? Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xác định bảo trì trang web và giải thích lý do tại sao giữ cho trang web của bạn hoạt động trơn tru là điều cần thiết. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các loại bảo trì web khác nhau cần được thực hiện thường xuyên và cung cấp cho bạn một số mẹo về cách quản lý chúng.
Bảo trì website là gì?
Bảo trì trang web là quá trình giữ cho một trang web được cập nhật và chạy trơn tru cũng như hoạt động tối ưu. Bảo trì trang web bao gồm các nhiệm vụ như đảm bảo tất cả các liên kết trên trang web của bạn đang hoạt động, thường xuyên cập nhật nội dung và sửa bất kỳ liên kết bị hỏng nào. Nó cũng liên quan đến các nhiệm vụ dọn phòng tổng quát hơn như sao lưu trang web của bạn thường xuyên và theo dõi hiệu suất trang web của bạn.
Các loại bảo trì trang web
Sau khi bạn khởi chạy một trang web, điều quan trọng là phải thường xuyên thực hiện bảo trì web để ngăn chặn bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào, cải thiện trải nghiệm người dùng và đảm bảo trang web của bạn tiếp tục xếp hạng cao trong các trang kết quả của công cụ tìm kiếm (SERPs). Bảo trì trang web có thể gây khó khăn, nhưng giữ cho trang web của bạn hoạt động trơn tru là điều cần thiết. Có một vài loại bảo trì trang web khác nhau mà bạn nên biết:
1. Cập nhật bảo mật
Các bản vá bảo mật được phát hành bởi các công ty phát triển web để giải quyết các lỗ hổng trong phần mềm của họ. Các bản vá lỗi rất cần thiết trong việc giữ cho trang web của bạn an toàn khỏi tin tặc, vì vậy việc cài đặt chúng ngay khi chúng có sẵn là rất quan trọng.
2. Cập nhật plugin và chủ đề
Plugin và chủ đề giúp mở rộng chức năng của trang web của bạn. Nhưng giống như bất kỳ phần mềm nào, chúng cần được cập nhật để đảm bảo khả năng tương thích với các trình duyệt web và bản vá bảo mật mới nhất.
3. Cập nhật nội dung
Nội dung trang web của bạn phải được cập nhật để đảm bảo rằng nó có liên quan và chính xác. Điều này bao gồm thêm bài đăng blog mới, cập nhật mô tả sản phẩm và xóa nội dung lỗi thời. Nội dung lỗi thời có thể làm cho trang web của bạn trông không chuyên nghiệp và có thể từ chối khách hàng tiềm năng.
4. Sao lưu và phục hồi sau thảm họa
Có một bản sao lưu gần đây của trang web của bạn là rất quan trọng trong trường hợp có sự cố. Lập kế hoạch khôi phục thảm họa giúp đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng sao lưu và chạy trang web của mình trong trường hợp có sự cố lớn. Bản sao lưu giúp ngăn ngừa mất dữ liệu và đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục trang web của mình nếu nó từng bị tấn công hoặc bị hỏng.
5. Giám sát và tối ưu hóa hiệu suất
Theo dõi hiệu suất trang web của bạn có thể giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các bước để giữ cho trang web của bạn hoạt động trơn tru. Tối ưu hóa hiệu suất trang web của bạn có thể giúp cải thiện tốc độ và khả năng phản hồi của trang web. Nó đòi hỏi các nhiệm vụ cải thiện thời gian tải trang web, tối ưu hóa kích thước hình ảnh và giảm thiểu mã.
6. Quét bảo mật
Quét bảo mật rất quan trọng trong bảo trì web để đảm bảo rằng trang web được bảo mật khỏi mọi mối đe dọa tiềm ẩn. Thường xuyên quét trang web có thể xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật trước khi chúng gây ra bất kỳ thiệt hại nào. Điều này giúp bảo vệ cả trang web và người dùng khỏi tác hại tiềm ẩn.
Quét trang web cũng giúp cải thiện trải nghiệm người dùng. Bằng cách xác định và khắc phục các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn, người dùng có thể yên tâm rằng thông tin cá nhân của họ được an toàn khi sử dụng trang web.
7. Quản lý người dùng
Nếu trang web của bạn có người dùng, bạn sẽ cần quản lý tài khoản của họ. Điều này bao gồm tạo và xóa tài khoản người dùng, đặt lại mật khẩu và quản lý quyền. Quản lý người dùng cũng bao gồm dọn dẹp danh sách người dùng bằng cách xóa bot và tài khoản spam.
8. Kiểm tra tốc độ của trang web
Kiểm tra khả năng truy cập trang web của bạn là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều có thể sử dụng trang web của bạn. Điều này bao gồm người sử dụng máy tính, người sử dụng thiết bị di động và người có kết nối internet chậm.
9. Giám sát thời gian hoạt động
Giám sát thời gian hoạt động giúp đảm bảo rằng trang web của bạn có sẵn khi mọi người cố gắng truy cập nó. Mục tiêu là giữ cho thời gian hoạt động của trang web của bạn càng gần 100% càng tốt. Khi trang web của bạn gặp sự cố, bạn sẽ muốn biết về nó để bạn có thể thực hiện các bước để sao lưu và chạy.
10. Giám sát SEO
Giám sát SEO trang web của bạn là rất quan trọng để đảm bảo rằng nó hiển thị trong các công cụ tìm kiếm. Điều này bao gồm theo dõi xếp hạng trang web của bạn, liên kết ngược và lưu lượng truy cập trang web. Giám sát SEO có thể giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các bước để khắc phục chúng. Nó cũng có thể giúp bạn theo dõi sự tiến bộ của bạn theo thời gian và đo lường thành công của bạn.
11. Kế hoạch hỗ trợ và bảo trì
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng trang web của bạn luôn được cập nhật là đăng ký gói hỗ trợ và bảo trì. Loại gói này thường bao gồm tất cả các dịch vụ trên, cũng như các dịch vụ quan trọng khác như lưu trữ web, chứng nhận SSL và hỗ trợ qua email.
Chi phí trung bình của dịch vụ bảo trì web
Chi phí trung bình của các dịch vụ bảo trì web có thể dao động từ 500,000 vnđ - 5,000,000 vnđ mỗi tháng. Tuy nhiên, chi phí thực tế sẽ phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của trang web của bạn, cũng như số lượng trang cần được cập nhật thường xuyên.
Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể tự xử lý việc bảo trì trang web, nhưng tốt nhất bạn nên thuê một nhà phát triển web để làm điều đó cho bạn. Điều này là do bảo trì web có thể tốn thời gian và kỹ thuật, và rất dễ mắc sai lầm có thể khiến bạn tốn tiền về lâu dài.
Chủ sở hữu trang web nên lập ngân sách cho chi phí bảo trì web khi họ lập kế hoạch ngân sách phát triển trang web của họ. Bằng cách bao gồm bảo trì web trong ngân sách của bạn ngay từ đầu, bạn có thể tránh mọi chi phí bất ngờ trên đường.
Mặc dù chi phí bảo trì web có thể tăng lên theo thời gian, nhưng chúng thường là một mức giá nhỏ để trả cho sự an tâm đi kèm với việc biết trang web của bạn luôn được cập nhật và chạy trơn tru.
Bạn nên bảo trì trang web bao lâu một lần?
Tần suất bạn cần bảo trì trang web phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của trang web của bạn và tần suất cập nhật. Nói chung, bạn nên bảo trì trang web ít nhất mỗi tháng một lần, nhưng thường xuyên hơn nếu có thể. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng trang web của bạn luôn được cập nhật và chạy trơn tru.
Một số tác vụ, chẳng hạn như giám sát thời gian hoạt động và quét bảo mật, có thể được tự động hóa để chúng được thực hiện một cách thường xuyên. Tuy nhiên, các tác vụ khác, chẳng hạn như cập nhật trang web và giám sát hiệu suất, sẽ cần phải được thực hiện thủ công.
Bảo mật, plugin và cập nhật chủ đề có thể được đặt thành cập nhật tự động trên hệ thống quản lý nội dung. Nếu không, thì quản trị viên web nên lên lịch cho các bản cập nhật này để giữ an toàn cho trang web. Thường xuyên thay đổi nội dung trang web giữ cho nó có liên quan, hữu ích và thuyết phục người dùng. Quản trị viên web nên đảm bảo rằng tất cả nội dung trang web được cập nhật thường xuyên, ít nhất là hàng tháng.
Tạo và duy trì tài khoản người dùng có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian, đặc biệt nếu trang web của bạn có số lượng người dùng lớn. Tốt nhất là thuê một chuyên gia để xử lý công việc này cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tự làm, hãy đảm bảo rằng bạn có một hệ thống để quản lý mật khẩu và quyền.
Kiểm tra khả năng truy cập trang web của bạn là rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều có thể sử dụng nó. Điều này bao gồm người khuyết tật, người sử dụng thiết bị di động và người có kết nối internet chậm. Có một số công cụ miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra khả năng truy cập trang web của mình.
Bạn nên theo dõi thời gian hoạt động của trang web của mình một cách thường xuyên để đảm bảo rằng nó có sẵn khi mọi người cố gắng truy cập nó. Có một số công cụ miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này.
Điều quan trọng là phải theo dõi SEO trang web của bạn để đảm bảo rằng nó hiển thị trong các công cụ tìm kiếm. Điều này bao gồm theo dõi xếp hạng, liên kết ngược và lưu lượng truy cập trang web của bạn. Có một số công cụ miễn phí và trả phí mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này.
Mặc dù có thể tự bảo trì trang web, nhưng tốt nhất bạn nên thuê một chuyên gia để làm điều đó cho bạn. Điều này là do bảo trì web có thể tốn thời gian và kỹ thuật, và rất dễ mắc sai lầm có thể khiến bạn tốn tiền về lâu dài.
Tại sao cần bảo trì trang web?
Bảo trì trang web rất quan trọng vì một số lý do, rõ ràng nhất là nó giữ cho trang web của bạn hoạt động bình thường. Tuy nhiên, có những lý do khác để duy trì trang web của bạn một cách thường xuyên, chẳng hạn như giữ cho trang web của bạn trông mới mẻ và cập nhật, đảm bảo rằng khách truy cập có trải nghiệm tốt khi họ truy cập và cải thiện thứ hạng SEO của bạn.
Chọn một công ty xây dựng trang web đa năng là điều cần thiết và việc bảo trì trang web dễ dàng hơn. Ở K2 Sofware với những kỹ sư nhiền kinh nghiệm sẽ giúp bảo trì trang web dễ dàng và giá cả phải chăng cho các chủ doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Liên hệ với K2 Software để các kỹ sư của chúng tôi có thể giúp bạn tạo một trang web đẹp và chức năng sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình.